אפליקציית ההזמנות של בן יעקב

מדריך עבודה מקצועי למנהלי פרויקטים בשטח

כל תהליך מוצג בנפרד, עם הדמיית מסך נקייה, בועיות הסבר וסמן סגול מהבהב שמדמה אצבע ועובר בין השדות והכפתורים.

תוכן עניינים

חמשת תהליכי העבודה המרכזיים

וידאו 01

הגדרת איש רכש

ממלאים פעם אחת את פרטי החברה ואיש הרכש. לאחר מכן, בכל שליחה לרכש האפליקציה תדע למי לשלוח את הזמנת הרכש.

  • כניסה לאייקון הפרופיל בחלק העליון.
  • מילוי שם, חברה, ח.פ, טלפון, שם איש רכש ודוא״ל רכש.
  • שמירה רק כאשר בוצע שינוי בפועל.

וידאו 02

יצירת פרויקט או הזנת כתובת

אם מדובר בפרויקט קבוע, כדאי להזין אותו בטאב פרויקטים. אם זו הזמנה חד פעמית, אפשר להזין כתובת ידנית כבר בתהליך ההזמנה.

  • שומרים שם פרויקט וכתובת אספקה כזוג אחד.
  • בחירת פרויקט בהזמנה ממלאת את כתובת האספקה אוטומטית.
  • מחיקת פרויקט מתבצעת רק אחרי אישור.

וידאו 03

יצירת הזמנה ושמירה

בוחרים יעד אספקה, מוסיפים חומרים, מזינים כמות או מידות ושומרים את ההזמנה להמשך או מתקדמים לשליחה.

  • בחירת פרויקט קיים או כתובת ידנית.
  • בחירת מוצר פותחת את רכיב ההזנה שלו.
  • לאחר הוספה, המוצר מופיע בסיכום ההזמנה בלבד.

וידאו 04

המשך הזמנה מהזמנה שמורה

הזמנות שנשמרו מופיעות ברשימה מסודרת. אפשר לפתוח להזנה נוספת, לשתף, לנעוץ לראש הרשימה או למחוק.

  • פתיחה מחזירה למסלול העריכה.
  • החלקה שמאלה מציגה פעולות מהירות.
  • הזמנה שמורה מציגה רק מוצרים שנוספו בפועל.

וידאו 05

שליחת הזמנה לרכש או לספק

בסיום, בוחרים אם לשלוח למשרד הרכש של החברה או ישירות לבן יעקב פתרונות טקסטיל. לפני השליחה מוצג מעבר אחרון עם סיכום ההזמנה.

  • שליחה לרכש משתמשת בדוא״ל איש הרכש שהוגדר.
  • שליחה לספק דורשת פרטי חברה וח.פ.
  • נוצר PDF מסודר הכולל פרטי אתר, מוצרים והערות.

צריכים עזרה?

יצירת קשר

לכל שאלה על האפליקציה, הזמנה, מוצרים או התאמה לפרויקט בשטח, צוות בן יעקב פתרונות טקסטיל זמין לעזור.

הורדה

קישורי App Store ו-Google Play